Update Covid-19

Le Conseil National de Sécurité a récemment décidé que les événements de masse de plus de 200 personnes étaient interdits jusqu’à la fin du mois d’août. Mais les salons sont soumis à un autre protocole depuis le 23 juillet. Fin juillet, la Conseil de Sécurité a décrété que les salons pouvaient à nouveau ouvrir leurs portes à partir du 1 septembre, à condition de respecter scrupuleusement le protocole relatif aux salons et le port du masque obligatoire, et dans la mesure où les conditions épidémiologiques le permettent.
Cela signifie que nous pouvons maintenir notre calendrier d’automne et que nous pourrons bientôt recevoir les organisateurs de salons, les exposants, les partenaires, les fournisseurs et les visiteurs.
Nous tenons à vous informer de ces dernières évolutions. Vous trouverez ci-dessous notre réponse aux questions fréquemment posées:

Le secteur des salons appartient certes au secteur bien plus étendu de l’événementiel (tout comme les événements d’entreprise, les fêtes de personnel, les teambuildings, les festivals, les fêtes de quartier, les séminaires, les fêtes privées, … ) mais présente quand même des différences fondamentales. Les salons ne sont pas des événements de masse où des grands groupes de personnes sont proches les uns des autres, et ils sont en outre parfaitement gérables grâce à des enregistrements, des créneaux temporels, des marquages au sol…

C’est pourquoi le Conseil de Sécurité du 23 juillet a décidé que les salons ne relevaient pas des ‘rassemblements’, mais bien des ‘Entreprises et associations qui offrent des biens ou des services aux consommateurs’, à l’instar des centres commerciaux, des grands commerces et des marchés.

La santé de nos collaborateurs, visiteurs, exposants, organisateurs et de toutes les autres parties impliquées dans l’organisation d’un salon et/ou d’un événement, est primordiale à nos yeux. Pour souligner l’importance que nous y attachons, nous avons conclu un partenariat avec l’entreprise SGS, une entreprise de renommée internationale dans le domaine de la sécurité et du contrôle de celle-ci. Concrètement, ce partenariat donnera lieu à un audit régulier de nos lieux d’événementiel afin de garantir un respect absolu de nos protocoles de sécurité et d’hygiène. Outre ce partenariat, nous avons également œuvré ardemment à un certain nombre d’autres mesures de sécurité pour nos salons, événements et tous nos halls d’exposition Easyfairs. Vous trouverez le résultat de ces efforts dans le schéma ci-dessous.

Les organisateurs devront, chacun à leur tour, respecter les règles et directives recommandées dans le protocole relatif aux salons ou le protocole C-ERM.

  • Salons : Les salons (dans des halls d’exposition fixes) peuvent à nouveau ouvrir leurs portes à partir du 1 septembre (à condition que la situation sanitaire le permette) selon les règles du protocole commercial en vigueur (le guide pour la réouverture des magasins). Le protocole implique que nous devons, en tant que secteur, imposer nous-mêmes des conditions de sécurité très strictes de sorte que nos salons soient un lieu de rencontre sûr pour les collaborateurs, les exposants, les visiteurs et toutes les parties concernées.
  • Evénements : Entre-temps, le COVID Event Risk Model est né d’une collaboration entre des experts scientifiques, des chercheurs spécialisés et l’Alliance des fédérations belges de l’événementiel. Ce modèle vous permet d’obtenir des informations concernant le risque de sécurité de chaque événement dans le contexte du COVID. Le risque est reflété par un label de couleur : vert, orange ou rouge. Nous allons mettre cela en pratique pour nos propres événements et lieux, mais nous recommandons aussi à chaque organisateur d’événementiel de procéder à cette analyse. En cas de résultat autre que le vert, nos experts internes peuvent étudier les mesures supplémentaires à prendre pour sécuriser l’événement par rapport au COVID.

Oui, nous respecterons les mesures imposées par le gouvernement pour le secteur de l’horeca. Toutes les autres mesures visant à limiter la propagation du coronavirus seront également d’application, comme le respect d’une distance d’un mètre et demi à la caisse. Ces distances seront clairement indiquées, comme c’est déjà le cas dans les supermarchés et d’autres commerces. Nous passerons aussi à des paiements 100 % dématérialisés.

Nous restons facilement joignables, même si nos collaborateurs travaillent à temps partiel en raison du nombre élevé d’événements reportés ou annulés. N’hésitez pas à contacter l’un de nos collègues si vous avez des questions. Nous nous ferons un plaisir de vous aider !

Oui, à partir de juin, nous autoriserons à nouveau les visites sur place, sur rendez-vous et moyennant le respect des mesures de sécurité nécessaires. Prenez déjà rendez-vous à l’adresse sales@easyfairs.com

The event industry has been hit hard. But we will rise. Because that’s what we do.

Safe venue Namur Expo

NOS engagements pour VOTRE sécurité

Votre sécurité est plus que jamais l’une de nos principales priorités. Nous mettons tout en œuvre lors de nos événements et dans nos halls d’exposition pour créer le cadre le plus propre et le plus sûr possible pour les rencontres et les échanges professionnels. Votre santé et votre bien-être sont notre première priorité.

Nettoyage et hygiène

Désinfection

Durant nos événements, toutes les surfaces seront nettoyées avec un désinfectant qui est également utilisé dans les hôpitaux. Les surfaces les plus touchées seront quant à elles régulièrement désinfectées. Les pulvérisateurs électrostatiques satisfont aux normes les plus strictes en matière d’hygiène.

Hygiène des mains

Du gel désinfectant et des gants jetables seront mis à disposition partout durant l’événement, y compris dans les espaces communs (p.e. les salles de séminaire). Pensez à vous désinfecter régulièrement les mains 

Restauration

Vous pouvez toujours acheter à manger et à boire dans nos complexes et lors de nos événements. Nos traiteurs respecteront toutes les mesures d’hygiène imposées par le gouvernement. N’oubliez pas de vous désinfecter les mains avant le repas.

Paiement sans contact

Pour des raisons sanitaires évidentes, nous n’acceptons que les paiements sans contact dans nos halls d’exposition Easyfairs.

Partenariat SGS

Easyfairs a conclu un partenariat avec SGS, le leader mondial de l’inspection, du contrôle, de l’analyse et de la certification. Concrètement, ils développent actuellement un programme spécifique de contrôle et de surveillance pour les protocoles d’hygiène et de désinfection renforcés des événements et des sites d’Easyfairs.

Protection personnelle et dépistage

Masque buccal obligatoire

Les visiteurs, exposants et organisateurs doivent porter un masque buccal sur les foires et salons (également pendant la construction et le démontage). Nous vous conseillons d’en amener un à vous, mais nous en mettrons à disposition au cas où vous oublieriez le vôtre.

Protections en plexiglas

Des protections en plexiglas seront prévues aux guichets d’enregistrement, aux points info, dans les espaces de restauration et à tous les autres comptoirs occupés par du personnel durant l’événement.

Distance physique

Proximité des visiteurs

Afin de pouvoir garantir une distance physique suffisante durant les événements Easyfairs, nous contrôlerons en permanence le nombre de personnes présentes dans les halls, conformément aux directives des autorités locales.

Distanciation sociale

Nous vous prions de toujours garder une distance de 1,5 mètre.

Evitez les contacts physiques

Les contacts physiques sont à éviter lorsque vous dites bonjour : les poignées de mains et embrassades sont interdites.

Inscription obligatoire

Vous devez vous enregistrer avant chaque événement, car il ne sera plus possible de le faire sur place. Vous pouvez imprimer l’e-mail de confirmation contenant votre code d’accès ou le montrer sur votre smartphone. Votre code-barres sera scanné à l’une des bornes (sans contact). Pour des raisons de sécurité, il ne sera plus possible d’imprimer votre document sur place.

Circulation en sens unique

La circulation dans les allées se fera en sens unique afin de rendre votre visite sûre et agréable. De cette manière, les visiteurs seront moins amenés à se croiser et pourront facilement conserver une distance de 1,5 mètre.

Marquages au sol

Si les allées sont suffisamment larges pour laisser circuler les visiteurs dans les deux sens, nous vous demandons de respecter les marquages au sol qui indiquent le sens à suivre.

Capacité maximale des salles de conférence

Une distance de 1,5 mètre sera toujours prévue entre les chaises dans les salles de conférence, ce qui implique que la capacité de ces dernières sera limitée. Tâchez donc d’arriver à l’heure. Certaines chaises ne pourront pas être utilisées : elles seront signalées par un autocollant.

Si vous vous sentez malade, restez chez vous

Même si nous sommes impatients de pouvoir à nouveau vous accueillir à nos événements, nous vous prions de veiller à la santé et à la sécurité de chacun. Si vous vous sentez malade – même si vous ne présentez que de légers symptômes d’un rhume ou n’avez que de la fièvre –, restez chez vous.

Merci!

MERCI DE RESPECTER CES CONSIGNES. PRENEZ SOIN DE VOUS.
AU PLAISIR DE VOUS REVOIR BIENTÔT !

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